ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α
ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΣΚΟΠΟΙ – ΔΟΜΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Άρθρο 1ο – Επωνυμία – Έδρα
Ι. – H MYTHOS Clan είναι μια κοινότητα στο παιχνίδι Pax Dei, με έμφαση σε PvP δραστηριότητες.
ΙΙ. – Η έδρα της είναι το κεντρικό κάστρο της Mythos Clan στον κόσμο του Pax Dei και δύναται να αλλάζει με απόφαση της Κεντρικής Διοίκησης. Διαθέτει κέντρα επιχειρήσεων και δραστηριότητες ανάλογα με τις απαιτήσεις προς την πραγμάτωση των σκοπών της Clan.
Άρθρο 2ο – Σκοποί-Στόχοι
Ι. – Οι σκοποί της Mythos Clan είναι:
- Η ανάπτυξη της Clan σαν σύνολο και των μελών της ξεχωριστά, σε τέτοιο επίπεδο ώστε όλα τα μέλη της να μπορούν να ευχαριστηθούν το παιχνίδι, και σε όφελος της Clan.
- Η παροχή υλικού και γνώσεων μέσω προγραμμάτων εκπαίδευσης σε νέους παίχτες να μάθουν το παιχνίδι.
- Η ομαλή συνεργασία με τους συμμάχους και η ομαδική εργασία προς επίτευξη κοινών στόχων, είτε αυτοί προέρχονται από την Clan μας, ή από τους συμμάχους μας.
- Η δημιουργία κατάλληλων μηχανισμών και δομών που θα βοηθήσουν την Clan να έχει αυτάρκεια σε τομείς που αυτό κρίνεται απαραίτητο.
- Η διασφάλιση της ομαλής δημοκρατικής διοίκησης και εύρυθμης λειτουργίας της Clan.
Άρθρο 3ο – Δομές Οργάνωσης
Ι. – Η Clan διοικείται από την Κεντρική Διοίκηση. Η συνεδρία της Κεντρικής Διοίκησης ονομάζεται Διοικητικό Συμβούλιο. Η συνεδρία όλων των μελών του Clan ονομάζεται Γενική Συνέλευση. Η Κεντρική Διοίκηση περιλαμβάνει μέλη υπεύθυνα για την κεντρική & τακτική διοίκηση της Clan:
- Κεντρική Διοίκηση: Η κεντρική διοίκηση της Clan είναι τριμελής και περιλαμβάνει ένα CEO, και 2 βοηθούς/αναπληρωτές Co-CEO. Εκλέγεται από την πλειοψηφία όλων των μελών της Clan, και καθορίζεται κατόπιν εξαγγελίας εκλογών και φανερής ψηφοφορίας
- Τακτική Διοίκηση: Η τακτική διοίκηση ορίζεται από την κεντρική διοίκηση, και περιλαμβάνει μία ομάδα από directors οι οποίοι έχουν διακριτές ή/και κοινές υποχρεώσεις και δικαιώματα, με σκοπό να υποστηρίζουν το διοικητικό και λειτουργικό έργο της Clan.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β
ΜΕΛΗ – ΟΡΟΙ ΕΓΓΡΑΦΗΣ, ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΒΟΛΗΣ
Αρθρο 1ο – Νέα μέλη – όροι εγγραφής
Ι. – Ένας παίχτης μπορεί να γίνει μέλος στην Mythos Clan αρκεί να πληροί όλες τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Να είναι Έλληνας και να μιλάει-γράφει Ελληνικά-greekglish.
- Να έχει όλους τους χαρακτήρες του στην Mythos Clan ή σε npc Clan ή σε personal Clan (δηλ μόνο τα δικά του account σε δικό του Clan).
- Να έχει συμπληρώσει την ανάλογη φόρμα κατά την αίτησή του.
- Να εγγραφεί στο forum της Mythos Clan.
- Να έχει διαβάσει και να έχει αποδεχτεί τους κανονισμούς λειτουργίας της Clan όπως αυτές αναφέρονται στο παρών καταστατικό.
- Να εγγραφεί στο Discord που χρησιμοποιεί η Clan.
- Να μπορεί να επιδείξει καλές προθέσεις συνεργασίας με τα υπόλοιπα μέλη της Clan.
- Να έρθει σε επαφή με τα μέλη που έχουν ορισθεί από την Clan για την στρατολόγηση.
- Να παίρνει μέρος στις αναγκαίες PvP δραστηριότητες της Clan. Μπορεί ωστόσο να προσφέρει logistics (υποστήριξη) για τις ανάγκες του PvP.
Αρθρο 2ο – Τίτλοι και δικαιώματα
Ι. – Τα μέλη της Mythos Clan λαμβάνουν τίτλους που αντικατοπτρίζουν την πρόσβασή τους σε υλικά αγαθά, και διαδικασίες διοίκησης της Clan. Οι τίτλοι αυτοί διακρίνονται σε:
- NEW MEMBER: Ο τίτλος του νέου μέλους. Έχει όλες τις παροχές της Clan αλλά και τις υποχρεώσεις. Τα New Members δεν μπορούν ψηφίζουν στις γενικές Συνελεύσεις.
- MEMBER: ο τίτλος ενός full μέλους της Clan. Έχει δικαίωμα ψήφου στις γενικές Συνελεύσεις.
- WARRIOR: τιμητικός τίτλος ενός MEMBER που του δίνει περισσότερες αρμοδιότητες, καθώς και μεγαλύτερες ευθύνες σε διαδικασίες διαχείρισης και οργάνωσης της Clan.
- DIRECTOR: αφορά τίτλο μέλους της Διοικούσας Επιτροπής.
- Co-CEO: αφορά τίτλο μέλους της Κεντρικής Διοίκησης.
- CEO: αφορά τίτλο μέλους της Κεντρικής Διοίκησης.
- RETIRED MEMBER: αφορά τιμητικό τίτλο μέλους της Clan που δεν ανήκει σε καμιά προηγούμενη κατάσταση αλλά έχει πολλά χρόνια (πάνω από 3), έχει προσφέρει στην Clan και επιθυμεί να παραμείνει στην Clan χωρίς δικαίωμα ψήφου.
ΙΙ. – Κριτήρια προαγωγής: Κατόπιν αξιολόγησης, οι CEO ή co-CEO μπορούν να δώσουν προαγωγή σε ένα μέλος. Ωστόσο, κάθε βαθμός προδιαθέτει κάποια βασικά κριτήρια τα οποία και θα πρέπει να τηρούνται κατά την διαδικασία προαγωγής:
- Προαγωγή από NEW MEMBER σε MEMBER: Τουλάχιστον 3 μήνες μετά την εγγραφή του στην Clan. Θα πρέπει να είναι active αλλά και δραστήριο μέλος, και να δείχνει ότι του αρέσει το Pax Dei & η δουλειά που γίνεται στην Mythos Clan.
- Προαγωγή από MEMBER σε WARRIOR: Τουλάχιστον 5 μήνες μετά την προαγωγή του σε MEMBER.
- Προαγωγή από MEMBER σε DIRECTOR: Τουλάχιστον 6 μήνες μετά την εγγραφή του στην Clan.
Άρθρο 3ο – Κώδικας συμπεριφοράς
Ι. – Ο κώδικας συμπεριφοράς αφορά ΟΛΑ τα μέλη της Clan, σχετικά με τους τρόπους επικοινωνίας μέσα και έξω από την Clan, εντός ή εκτός Pax Dei.
- Απαγορεύεται η χρήση υβριστικών και λοιπών προσβλητικών χαρακτηρισμών για άλλους παίχτες, καθώς και το spamming και smack-talking σε κανάλια επικοινωνίας.
- Απαγορεύεται η υποκίνηση ή συμμετοχή σε δράσεις παρενόχλησης και ενόχλησης άλλων παιχτών φιλικού οργανισμού/ομάδας (Clan, Alliance).
Αρθρο 4ο – Όροι αποχώρησης και αποβολής
Ι. – Η ιδιότητα του μέλους θα απολύεται εφόσον ισχύει ένα από τα παρακάτω:
- Μετά από έγγραφη παραίτηση και οικειοθελή αποχώρηση από την Clan.
- Μετά την επιβολή της πειθαρχικής ποινής της διαγραφής.
ΙΙ. – Αρμόδιο όργανο που εξετάζει την διαγραφή μελών είναι η Κεντρική Διοίκηση, και σχετικά θέματα αποφασίζονται κατόπιν συγκαλέσεως του Διοικητικού Συμβουλίου. Η διαγραφή ενός NEW MEMBER είναι αρμοδιότητα του Διοικητικού Συμβουλίου, από MEMBER και πάνω αρμόδιο όργανο για την διαγραφή είναι η Γενική Συνέλευση. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει αν θα παραπέμψει το μέλος στη Γενική Συνέλευση με το ερώτημα της διαγραφής ή όχι. Στη Γενική Συνέλευση πρέπει να συμμετέχουν τουλάχιστον τα 2/3 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου και η πλειοψηφία αποφαίνεται (σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του CEO μετράει για 2). Κανένα μέλος δεν διαγράφεται αν προηγουμένως δεν έχει απολογηθεί εγγράφως στο forum/discord (εφόσον επιθυμεί).
ΙΙΙ. – Λόγοι που συνεπάγονται την παραπομπή ενός μέλους προς διαγραφή είναι:
- Όσα μέλη δεν συμμορφώνονται με τους στόχους της Clan και του κώδικα συμπεριφοράς, όπως αυτοί αναφέρονται στο παρόν καταστατικό.
- Τα ανενεργά μέλη και κατόπιν έγγραφη υπενθύμιση μέσα σε διάστημα 15 ημερών.
IV. – Τα αποβαλλόμενα ή οικειοθελώς αποχωρούντα μέλη δεν έχουν καμιά αξίωση για ποσό ή άλλο περιουσιακό στοιχείο της Clan.
Άρθρο 5ο – Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Μελών
Ι. – Κάθε full μέλος της Clan έχει δικαίωμα να συμμετέχει στις Γενικές Συνελεύσεις, να παίρνει μέρος στις συζητήσεις, ψηφοφορίες, να εκλέγει, να απολαμβάνει τις υπηρεσίες που παρέχει η Clan, να χρησιμοποιεί τον εξοπλισμό της Clan και γενικότερα να συμμετέχει σε οποιεσδήποτε δραστηριότητες αυτής. Τα New Members αν και δεν έχουν δικαίωμα ψήφου, ενθαρρύνονται να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις, έτσι ώστε να μάθουν τις κοινές πρακτικές.
ΙΙ. – Τα μέλη επίσης υποχρεούνται να έχουν ενεργητική συμμετοχή στην εργασία για την πραγμάτωση των σκοπών της Clan και να συμμορφώνονται με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
ΙΙΙ. – Η Διοικούσα Επιτροπή υποχρεούται να αντιλαμβάνεται τις ανάγκες των μελών και να προβαίνει σε άμεσες ενέργειες για την παροχή βοήθειας, υποστήριξης των μελών και οργάνωσης της Clan.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ
ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΗΣ Clan
Άρθρο 1ο – Γενική Συνέλευση
Ι. – Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικώς κάθε δύο μήνες και εκτάκτως όποτε αποφασιστεί από την Διοικούσα Επιτροπή ή ζητηθεί από το 1/3 των μελών της Clan.
ΙΙ. – Στην απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής ή στην αίτηση των μελών, θα πρέπει να αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα στο forum. Στις πιο πάνω περιπτώσεις ο CEO ή ο Co-CEO συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση εντός δύο εβδομάδων το μέγιστο.
ΙΙΙ. – Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίσταται τα 2/3 τουλάχιστον των μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία κατά την πρώτη συνεδρίαση, καλείται δεύτερη εντός 4 ημερών, η οποία βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται τουλάχιστον το 1/3.
IV. – Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.
V. – Η Συνέλευση εκλέγει με συνοπτικές διαδικασίες έναν συντονιστή, ο οποίος διευθύνει τον διάλογο και τη συζήτηση των θεμάτων, ενώ κρατάει μια περίληψη της συνάντησης προς έκδοση πρακτικών στο forum.
VI. – Κάθε μέλος δύναται να προσθέσει θέματα στην ημερήσια διάταξη. Η αίτηση για να τεθούν θέματα στην ημερήσια διάταξη πρέπει να γίνει γραπτά στο forum τουλάχιστον 2 ημέρες πριν από τη συνέλευση. Θέματα τα οποία δεν εμφανίζονται στην ημερήσια διάταξη, δεν μπορούν να συζητηθούν από τη συνέλευση εκτός αν η πλειοψηφία των μελών που παρακολουθούν τη συνέλευση δώσουν την έγκρισή τους.
VII. – Στην Γενική Συνέλευση, θα πρέπει να είναι παρών τουλάχιστον ένας από τους CEO/Co-CEO. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερτερεί η ψήφος των CEO/Co-CEO.
Άρθρο 2ο – Διοικητικό Συμβούλιο
I. – Η Clan διοικείται από την Κεντρική Διοίκηση που αποτελείται από τον CEO, δύο Co-CEOs, οι οποίοι εκλέγονται από την Τακτική/Έκτακτη Γενική Συνέλευση με καθολική φανερή ψηφοφορία. Η διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου ορίζεται εξάμηνη (6 μήνες).
Άρθρο 3ο – Αρμοδιότητες της Διοικούσας Επιτροπής
Ι. – Η Κεντρική Διοίκηση αποφασίζει για κάθε ζήτημα που αφορά τη διοίκηση του Οργανισμού ή τη διαχείριση της περιουσίας του, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από το παρόν Καταστατικό ή τους κανονισμούς του Alliance στο οποίο ανήκει η Clan.
ΙΙ. – Η Διοικούσα Επιτροπή είναι ικανή να αντιμετωπίσει όλα τα θέματα που δεν ανατίθενται με το καταστατικό στην Γενική Συνέλευση των μελών. Συγκεκριμένα μπορεί να αποφασίζει για:
- Θέματα αμοιβών και αποζημιώσεων της Clan.
- Δημιουργία/κατάργηση/κατανομή του Clan wallet.
- Την πλήρη διαχείριση των οικονομικών και πόρων της Clan.
- Διαχείριση των Clan hangar.
- Δημιουργία/κατάργηση/ανάθεση projects και επιτροπών.
- Να αντιπροσωπεύει, και να διαχειρίζεται τις υποθέσεις της Clan έναντι του Alliance.
- Δημιουργία/κατάργηση/ανάθεση τομέων της Clan (πχ military).
- Κάθε θέμα που δεν καλύπτεται από το παρόν καταστατικό.
Άρθρο 4ο – Εκλογές
Ι. – Οι εκλογές για ανάδειξη της Κεντρικής Διοίκησης πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας Γενικής Συνέλευσης. Στα θέματα της συνέλευσης αναφέρονται ρητά οι υποψήφιοι για κάθε θέση της Κεντρικής Διοίκησης. Εκλογές γίνονται στο τέλος της θητείας της Διοικούσας Επιτροπής, ή εκτάκτως μετά την παραίτηση δυο μελών της.
ΙΙ. – Δικαίωμα ψήφου έχουν όλα τα μέλη της Clan. Δικαίωμα να θέσουν υποψηφιότητα για CEO και Co-CEO έχουν όλα τα μέλη με τίτλο Warrior ή Director εκτός και αν προταθούν από το 1/3 των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου. Η ψηφοφορία είναι ονομαστική και φανερή και διεξάγεται στο Discord. Η ανάδειξη Κεντρικής Διοίκησης έχει άμεση εφαρμογή και όχι παραπάνω από 7 ημέρες από τη στιγμή τέλους των εκλογών.
ΙΙΙ. – Σε περίπτωση αποχώρησης ενός εκ των δύο Co-CEO, αναλαμβάνει ένας προσωρινός αναπληρωτής, έως ότου εκλεγεί ένας νέος στην Γενική Συνέλευση.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ
ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ
Άρθρο 1ο – Πόροι και Οικονομική διαχείριση
Ι. – Τα έσοδα της Clan προέρχονται από διάφορες δραστηριότητες που αποφασίζει και εφαρμόζει η Κεντρική Διοίκηση.
ΙΙ. – Η περιουσία της Clan δεν επιτρέπεται να διατίθεται σε σκοπούς διαφορετικούς απ’ αυτούς που προβλέπει το Καταστατικό, ή άλλους κανονισμούς λειτουργίας που ορίζει η Κεντρική Διοίκηση.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ, ΤΕΛΙΚΕΣ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1ο – Σύνταξη – Έγκριση Κανονισμών του Οργανισμού
Ι. – Η Κεντρική Διοίκηση μπορεί να συντάσσει Κανονισμούς για τις επαγγελματικές σχέσεις των μελών που θα περιέχουν γενικούς κανόνες συμπεριφοράς και δεοντολογίας μεταξύ των μελών, ως επίσης Κανονισμούς που θα αφορούν την εσωτερική λειτουργία Clan Projects.
ΙΙ. – Η έγκριση των Κανονισμών θα γίνεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων κατά το Διοικητικό Συμβούλιο.
Άρθρο 2ο – Τροποποίηση Καταστατικού – Διάλυση του Οργανισμού
Ι. – Κάθε τροποποίηση του Καταστατικού, καθώς και η διάλυση της Clan θα αποφασίζεται από την Γενική Συνέλευση με πλειοψηφία 3/4 των παρόντων.
ΙΙ. – Σε περίπτωση διάλυσης της Clan η περιουσία της δεν θα μοιρασθεί αυτομάτως ανάμεσα στα μέλη της. Τυχόν ενεργητικό που θα πλεονάσει μετά την πληρωμή των χρεών της Clan και την τακτοποίηση των εν γένει οικονομικών εκκρεμοτήτων θα ρευστοποιείται και θα περιέρχεται στα μέλη της με την μορφή μερίσματος. Διάλυση της Clan δεν μπορεί να γίνει αν υφίσταται έστω και ένα μέλος που να διαφωνεί.
Άρθρο 3ο – Ασάφεια
Κάθε ασάφεια του παρόντος καταστατικού ερμηνεύεται προσωρινά με απόφαση της Κεντρικής Διοίκησης, που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία για κάθε ζήτημα έως την επόμενη Γενική Συνέλευση όπου θα λαμβάνεται η απόφαση για την τελική ερμηνεία/αποσαφήνιση. Για κάθε ζήτημα που οριοθετείται αλλά δεν προβλέπεται από το παρόν αποφασίζει η Γενική Συνέλευση.
Άρθρο 4ο – Τροποποίηση του Καταστατικού
Το παρόν καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης αφού συγκληθεί με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου ή με πρόταση τουλάχιστον 3/4 των μελών της Clan
Το παρόν καταστατικό που αποτελείται από πέντε (5) κεφάλαια και συνολικά δέκα οχτώ (17) άρθρα αναγνωσμένο κατά άρθρο και σαν σύνολο εγκρίθηκε από την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση της Clan __/__/2024.